Sameiet har rutiner for å kartlegge og forbedre helse-, miljø- og sikkerhetsstandarden. Hensikten er å avdekke feil og mangler som ikke nødvendigvis blir fulgt opp i det daglige. Alt som gjøres som følge av daglige diskusjoner og beslutninger er en viktig del av sameiets forbedringsarbeid.
Like viktig er det å fange opp innspill fra eiere og beboere. Det vil skje gjennom skriftlige og muntlige forslag til styret, som sak på de årlige sameiemøtene og i møter med styret.
Når vi observerer feil og mangler eller får melding om slike, fylles det ut en avviksmelding, se vedlegg. Skjemaet skal oppbevares i tre år. Avvik av stor viktighet blir utbedret straks, andre blir satt opp på handlingsplanen.
Ulykker og nestenulykker som snubling, fall, kuttsår osv. skal registreres som avvik, selv om hendelsene ikke medfører sykefravær. Som en del av den årlige gjennomgangen vurderes videre tiltak for å forhindre flere uhell.