Et viktig ledd i HMS-arbeidet er kartlegging av risiko. Til dette er styret avhengig av innspill fra beboere i sameiet. Dette medfører at alle beboere årlige må levere en egenerklæring som omfatter sikkerhetstiltak i egen bolig. Brann- og eksplosjonsvernloven og Forskrift om brannforebyggende tiltak og tilsyn, ligger til grunn for sjekklisten.
Egenerklæringen er en sjekkliste som omfatter seksjonseieres og beboeres egenkontroll knyttet til brannsikkerhet, el-sikkerhet, vann, avløp og ventilasjon.